Kako priti ven iz slabe navade večopravilnost



<div _ngcontent-c14 = "" innerhtml = "

Večopravilnost je slaba navada – tako jo lahko brcnemo.Getty

Bodimo iskreni – v enem ali drugem času smo vsi kupili stereotip, da so ženske boljše večopravilnosti kot moški. Mnogi od nas so to celo označili kot eno naših največjih prednosti – vem, da sem v preteklosti kriv, zlasti med razgovori.

Ampak samo pred nekaj meseci, v blog post na Pregled podjetja HarvardUniverza v Bergnu je objavila ugotovitve, da so moški in ženske pri opravljanju več nalog enako slabi.

To je nekaj, kar je v preteklosti veliko voditeljev dalo prednost pri zaposlovanju delavcev – navsezadnje je kar najbolje izkoristiti njihov delovni čas dobro za podjetja. Toda z leti je postalo jasnejše, da ni več mogoče opravljati več nalog na način, ki ga razumemo (reševanje več nalog hkrati), ampak tudi škodljivo za naše zdravje, da bi to storili.

Navedeno na Inc.com, MIT nevroznanstvenik Earl Miller je pojasnil, da naši možgani »niso dobro povezani z večopravilnimi dejavnostmi … ko ljudje mislijo, da so večopravilni, dejansko zelo hitro prehajajo iz ene naloge v drugo. In vsakič, ko to storijo, je kognitivni strošek. "

Težko pa se je leta 2019 temu izogniti. Med nenehnim stikom po elektronski pošti in telefonom, ob preobremenjenem delovnem razporedu in poskusu, da se osredotočimo dlje, kot smo dejansko sposobni, mnogi od nas poskušajo naenkrat prevarati več stvari kot način obvladovanja. Vendar se zgodi, da na koncu nismo sposobni dokončati karkoli po svojih najboljših močeh, ker je naša pozornost razpršena.

Če se vam zdi težko vključiti blinkerje, je tukaj nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali odpraviti slabe navade, ko boste poskušali večopravilnost.

  1. Pojasnite, da ne želite biti raztreseni

Nič ni slabše kot biti sredi pomembne naloge in nekoga, ki pride k klepetu. Zdaj, ko je večina delovnih prostorov odprtega tipa, je lažje kot kdajkoli prej priti do pogovora s kolegom. V tem je očitno, da s tem ni nič narobe, ko ste na določenem roku, je lahko resnično škodljiva za vašo pozornost. Najboljši način za reševanje tega je, da si obesite slušalke – tudi če dejansko ne poslušate ničesar, to kaže na vašo željo, da vas pustimo na miru, ne da bi dejansko morali nekoga odreči. Če še vedno lahko slišite ljudi, ki klepetajo okoli vas, se držite zvočnega učinka, kot je nalivanje dežja ali belega šuma, da bi izboljšali fokus.

2. Izklopite e-poštna obvestila

Zdi se, da je na delovnem mestu nenavaden pritisk, da se lahko obrnete po elektronski pošti. The. Čas. Ampak, razen če res potrebujete, da ste pri roki za nekaj posebnega, dodelite določena obdobja dneva, da preverite vašo mapo »Prejeto« in nato izklopite obvestila do konca časa. Imajo značke pop up na zaslonu je eden od največjih moteča tam zunaj in pozivam, da pop off hiter odgovor je pogosto preveč težko upreti. Najprej se znebite skušnjav – svet je malo verjetno, da se bo ustavil samo zato, ker niste takoj odgovorili na sporočilo.

3. Ko ga ne uporabljate, izklopite telefon

Druga velika motnja – naši telefoni. Ta je precej samoumevna, vendar ima vaš telefon – celo obraz navzdol – poleg vas, medtem ko delate, je kot dajanje škatle čokolade v očesno linijo, potem ko ste rekli, da ne boste jedli. Prisilnost, da preverimo naše mobilne telefone, je postala tako zakoreninjena v vsakdanjem življenju, da polovica časa ne opazimo, da to počnemo. In čeprav se zdi, da se 30 sekundni pomik po naših virih v družabnih medijih zdi neškodljiv, ga vsakič, ko se osredotočimo, težje spet znova vrnemo, kar pomeni, da je dokončanje naloge bolj zapleteno, kot mora biti.

Ključ tukaj ni samo, da odložite telefon, temveč ga izklopite – odnesite ga v drugo sobo ali ga vstavite v omarico, če boste morali. Presenečeni boste nad tem, koliko lahko naredite več, ko ne pregledujete Instagrama vsakih 15 minut.

4. Naredite seznam opravil

Še ena na videz očitna, vendar, če se pravilno uporablja, je ena najbolj učinkovitih. Naredite seznam stvari, ki jih morate narediti tisti dan – in mislim vse. Ko bo na papirju, boste sprostili možganski prostor, da bo dejansko razmišljal o drugih stvareh. Nato naročite temu seznamu prednostno – naredite en stolpec »Musts« (stvari, ki morajo biti dokončane tisti dan) in drugo vse ostalo (opravila, do katerih želite, vendar lahko počakate, če nimam časa). Delajte svojo pot navzdol eno za drugo.

5. Določite prednostne naloge, ki morajo biti zahtevne

To velja za vrh. Določanje prioritet je ključnega pomena, da se ne vrnete v navado večopravilnosti. To je precej normalno, da odložimo najzahtevnejše naloge za kasneje – to pogosto racionaliziramo tako, da rečemo: »No, če najprej dokončam vse majhne stvari, bom lahko vso pozornost posvetil najpomembnejši nalogi.« pozabili smo, da je kasneje, ko ga zapustimo, manj energije, ki jo bomo morali učinkovito dokončati. Odklonitev vašega najtežjega izziva dneva vam bo v bistvu prinesla veliko boljšo miselnost, da bi se prebili skozi vse drugo.

6. Načrtujte več prekinitev

Poskus osredotočanja od 9:00 do kosila ne deluje res – to je približno 4 ure brez odmora. Enkrat na uro, dajte si pet minut ali deset minut. Vstani od mize, pojdi ven in pojdi na svež zrak, vzemi kavo ali pa si vzameš veliko kozarca vode. Koristno je izstopiti iz delovnega območja na nadzorovan, reden način, saj nam bo dejansko dal več jasnosti in obnovljene energije, ko se bomo vrnili k nalogi. Zdaj to ni izgovor za preverjanje telefona ali e-pošte – naši možgani potrebujejo popoln odmik od zaslonov, da bi se počutili sveže.

">

Večopravilnost je slaba navada – tako jo lahko brcnemo.Getty

Bodimo iskreni – v enem ali drugem času smo vsi kupili stereotip, da so ženske boljše večopravilnosti kot moški. Mnogi od nas so to celo označili kot eno naših največjih prednosti – vem, da sem v preteklosti kriv, zlasti med razgovori.

Toda pred nekaj meseci je na blogu o Harvardskem poslovnem pregledu Univerza v Bergnu objavila ugotovitve, da so moški in ženske pri opravljanju več nalog enako slabi.

To je nekaj, kar je v preteklosti veliko voditeljev dalo prednost pri zaposlovanju delavcev – navsezadnje je kar najbolje izkoristiti njihov delovni čas dobro za podjetja. Toda z leti je postalo jasnejše, da ni več mogoče opravljati več nalog na način, ki ga razumemo (reševanje več nalog hkrati), ampak tudi škodljivo za naše zdravje, da bi to storili.

Navedeno na Inc.com, MIT nevroznanstvenik Earl Miller je pojasnil, da naši možgani »niso dobro povezani z večopravilnimi dejavnostmi … ko ljudje mislijo, da so večopravilni, dejansko zelo hitro prehajajo iz ene naloge v drugo. In vsakič, ko to storijo, je kognitivni strošek. "

Težko pa se je leta 2019 temu izogniti. Med nenehnim stikom po elektronski pošti in telefonom, ob preobremenjenem delovnem razporedu in poskusu, da se osredotočimo dlje, kot smo dejansko sposobni, mnogi od nas poskušajo naenkrat prevarati več stvari kot način obvladovanja. Vendar se zgodi, da na koncu nismo sposobni dokončati karkoli po svojih najboljših močeh, ker je naša pozornost razpršena.

Če se vam zdi težko vključiti blinkerje, je tukaj nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali odpraviti slabe navade, ko boste poskušali večopravilnost.

  1. Pojasnite, da ne želite biti raztreseni

Nič ni slabše kot biti sredi pomembne naloge in nekoga, ki pride k klepetu. Zdaj, ko je večina delovnih prostorov odprtega tipa, je lažje kot kdajkoli prej priti do pogovora s kolegom. V tem je očitno, da s tem ni nič narobe, ko ste na določenem roku, je lahko resnično škodljiva za vašo pozornost. Najboljši način za reševanje tega je, da si obesite slušalke – tudi če dejansko ne poslušate ničesar, to kaže na vašo željo, da vas pustimo na miru, ne da bi dejansko morali nekoga odreči. Če še vedno lahko slišite ljudi, ki klepetajo okoli vas, se držite zvočnega učinka, kot je nalivanje dežja ali belega šuma, da bi izboljšali fokus.

2. Izklopite e-poštna obvestila

Zdi se, da je na delovnem mestu nenavaden pritisk, da se lahko obrnete po elektronski pošti. The. Čas. Ampak, razen če res potrebujete, da ste pri roki za nekaj posebnega, dodelite določena obdobja dneva, da preverite vašo mapo »Prejeto« in nato izklopite obvestila do konca časa. Imajo značke pop up na zaslonu je eden od največjih moteča tam zunaj in pozivam, da pop off hiter odgovor je pogosto preveč težko upreti. Najprej se znebite skušnjav – svet je malo verjetno, da se bo ustavil samo zato, ker niste takoj odgovorili na sporočilo.

3. Ko ga ne uporabljate, izklopite telefon

Druga velika motnja – naši telefoni. Ta je precej samoumevna, vendar ima vaš telefon – celo obraz navzdol – poleg vas, medtem ko delate, je kot dajanje škatle čokolade v očesno linijo, potem ko ste rekli, da ne boste jedli. Prisilnost, da preverimo naše mobilne telefone, je postala tako zakoreninjena v vsakdanjem življenju, da polovica časa ne opazimo, da to počnemo. In čeprav se zdi, da se 30 sekundni pomik po naših virih v družabnih medijih zdi neškodljiv, ga vsakič, ko se osredotočimo, težje spet znova vrnemo, kar pomeni, da je dokončanje naloge bolj zapleteno, kot mora biti.

Ključ tukaj ni samo, da odložite telefon, temveč ga izklopite – odnesite ga v drugo sobo ali ga vstavite v omarico, če boste morali. Presenečeni boste nad tem, koliko lahko naredite več, ko ne pregledujete Instagrama vsakih 15 minut.

4. Naredite seznam opravil

Še ena na videz očitna, vendar, če se pravilno uporablja, je ena najbolj učinkovitih. Naredite seznam stvari, ki jih morate narediti tisti dan – in mislim vse. Ko bo na papirju, boste sprostili možganski prostor, da bo dejansko razmišljal o drugih stvareh. Nato naročite temu seznamu prednostno – naredite en stolpec »Musts« (stvari, ki morajo biti dokončane tisti dan) in drugo vse ostalo (opravila, do katerih želite, vendar lahko počakate, če nimam časa). Delajte svojo pot navzdol eno za drugo.

5. Določite prednostne naloge, ki morajo biti zahtevne

To velja za vrh. Določanje prioritet je ključnega pomena, da se ne vrnete v navado večopravilnosti. To je precej normalno, da odložimo najzahtevnejše naloge za kasneje – to pogosto racionaliziramo tako, da rečemo: »No, če najprej dokončam vse majhne stvari, bom lahko vso pozornost posvetil najpomembnejši nalogi.« pozabili smo, da je kasneje, ko ga zapustimo, manj energije, ki jo bomo morali učinkovito dokončati. Odklonitev vašega najtežjega izziva dneva vam bo v bistvu prinesla veliko boljšo miselnost, da bi se prebili skozi vse drugo.

6. Načrtujte več prekinitev

Poskus osredotočanja od 9:00 do kosila ne deluje res – to je približno 4 ure brez odmora. Enkrat na uro, dajte si pet minut ali deset minut. Vstani od mize, pojdi ven in pojdi na svež zrak, vzemi kavo ali pa si vzameš veliko kozarca vode. Koristno je izstopiti iz delovnega območja na nadzorovan, reden način, saj nam bo dejansko dal več jasnosti in obnovljene energije, ko se bomo vrnili k nalogi. Zdaj to ni izgovor za preverjanje telefona ali e-pošte – naši možgani potrebujejo popoln odmik od zaslonov, da bi se počutili sveže.