Ali lahko lastniki malih podjetij vzamejo počitnice?


Ena od možnosti vodenja lastnega podjetja je, da ste šef. Nastavite lahko razpored, ki najbolje ustreza vam in vašemu podjetju ter ga po potrebi prilagodite, kadar želite.

Toda biti šef je tudi ena od slabosti vodenja lastnega podjetja. Čeprav si lahko določite svoj urnik dela, si čas za dopust ni vedno enostavno. Vzeti dopust kot lastnik majhnega podjetja zahteva skrbno načrtovanje in premišljevanje, vendar je to mogoče.

In ne samo, da je to mogoče – pomembno je za vaše zdravje in zdravje zaposlenih. Kot vodja vas bo vaša ekipa gledala na vas, da bo primer, kako pomembno je, da občasno napolnite svojo moralo in osvežite svoje prioritete. Če nimajo občutka, da cenite čas počitka in pomlajevanja, bodo morda dobili sporočilo, da tudi ni v redu, da jim vzamejo čas.

Tu je mojih šest nasvetov, kako si brezskrbne počitnice izkoristiti kot lastnik majhnega podjetja.

1. Kadar je mogoče, načrtujte počitnice po počasnih obdobjih.

Kot lastnik majhnega podjetja se morate zavedati letnega časa, ko se vaše podjetje upočasni. Vendar pa ta počasna obdobja morda niso vedno usklajena z najboljšimi časi počitnic na vašem izbranem cilju. Na primer, vaše počasno obdobje v službi lahko pade med sezono orkanov na Karibih ali v sezoni z bombo-ciklonom na severovzhodu.

Počasna obdobja za vaše majhno podjetje se prav tako ne ujemajo z urnikom počitnic v vaših otrocih. Številni kraji počitnic so najbolj naporni v zimskih, pomladnih in poletnih sezonah. Potem ste soočeni z odločitvijo, da svoje otroke potegnete iz šole, da si odpočijejo, medtem ko je delo počasno ali med počitnicami med počitnicami, ko je delo lahko zasedeno. Z izgradnjo sposobne in zaupanja vredne ekipe bo ta odločitev poenostavila čas počitnic.

2. Sami določite meje dopusta.

Ko se odločite za najboljši čas potovanja, boste želeli določiti meje in pravila, ki se jih morate držati med počitnicami.

Najprej se odločite, kako povezani želite biti. Ali želite, da se v tednu ali dveh popolnoma odklopite od vseh del, vas ne bo več? Nekateri lastniki malih podjetij bodo morda imeli več izbire pri tej odločitvi glede na število upravljavcev in podpornega osebja, ki ga zaposlijo.

Če ni mogoče popolnoma izklopiti, se odločite, koliko stika boste želeli imeti med odsotnostjo. Ali je dovolj za enkratno dnevno prijavo na Slack? Se boste odzvali le na e-poštna sporočila ali besedila, ki so označena kot nujna stanja? Ali je bolj izvedljivo biti na voljo eno uro vsak drugi dan, podobno kot profesor, ki vodi pisarniške ure? Ne glede na vašo izbiro jasno sporočite svoja pričakovanja in meje, preden odidete, da bodo vsi v vaši ekipi razumeli pogoje vašega prostega časa.

Kakšna pravila morate poleg svoje dostopnosti do osebja določiti sami? Ali si boste dovolili eno uro na dan preverjati sporočila in obravnavati kakršne koli nujne zadeve? Ali pa bi se raje prijavili na začetku in koncu vsakega dne, da bi se prepričali, da vse ostane v vaši odsotnosti? Sprejemite te odločitve pred časom, tako da boste imeli najboljše možnosti, da se resnično sprostite in pomladite.

3. Prenesite svoje delo.

Kolikor lahko pred počitnicami postavite načrt, kako in na koga boste naloge prenesli. Ali obstaja ena oseba, ki bi morala opraviti vsa običajna vsakodnevna opravila ali naloge, ali je mogoče naloge razdeliti med več ljudi, da ne bi preobremenili ene osebe?

Ali poleg delegiranja obstajajo še kakšne odgovornosti, ki jih lahko zadržite do vrnitve? Nihče se ne rad vrača na koščke dela, če pa predmeti niso časovno občutljivi, je vredno razmisliti, ali lahko počakajo, da se končajo vaše počitnice.

4. Pripravite zaposlene na vsa predvidljiva vprašanja.

Ko načrtujete počitnice kot lastnik podjetja, vam pomaga pri domnevi o morebitnih težavah, ki bi se lahko pojavile, da boste čim bolj pripravili svoje osebje. Tudi če obstaja majhna možnost, da bi lahko nekaj postalo nujna zadeva, je bolje, da to postavite na njihov radar, kot pa dovolite, da vas ekipa preseneti, ko vas ne bo, in ne veste, kako naj to rešite.

Ne glede na to, ali ste se odločili, da obvestite vse vodje oddelkov o morebitnih težavah ali obvestite enega zaupanja vrednega vodjo, je tako za vas kot za vašo ekipo pomembno, da boste imeli mir in vedeli, kako je treba odpraviti težave med počitnicami. Tudi če zaupate svoji skupini, da rešuje težave, ko se razvijajo, bo pomirjujoče vse strani, da uradno obravnavajo zadeve in orisujejo postopke stopnjevanja, preden si vzamejo čas od dela.

5. Obvestite pomembne stranke, da boste na dopustu.

Če vas podjetje redno povezuje s strankami in se povezujete s kolegi podjetniki, jih vnaprej obvestite, da ste načrtovali prihajajoče počitnice. Ta proaktivni pristop vam ne bo le dal časa, da skupaj odpravite morebitne težave, preden se odpravite, ampak tudi vaše stranke in stike počutijo vredne in pomembne za vaše podjetje – kar seveda tudi so.

Ko se pred počitnicami povežete s strankami, lahko razpravljate o vseh projektih, s katerimi sodelujete, o vseh težavah, ki jih je treba še rešiti, ne glede na to, ali je mogoče te težave ustrezno odpraviti, preden greste, ali pa lahko počakajo, da se vrnete, in končno, kdo bo njihova glavna kontaktna točka, ko niste na voljo.

Najpomembneje je, da vaše stranke vedo, da bodo poskrbele za vas, ko vas ne bo, in da bodo imeli na voljo člana ekipe, ki bo skrbel za vse, na kar potrebuje pozornost med vašo odsotnostjo.

6. V nujnih zadevah vzpostavite poveljnika.

Da bi si zagotovili najboljši možni oddih, razmislite o tem, da bi nekoga v vašem osebju opredelili kot svojega poveljnika ali začasno zamenjavo, medtem ko vas ni več. Večja je verjetnost, da se boste resnično odpovedali delu, če boste imeli nekoga, ki deluje v vašem imenu in se ukvarja s čim, s čimer bi se ponašali.

Oseba, ki jo označite kot varnostno kopijo, bi morala biti oseba, ki ji implicitno zaupate, da sprejema odločitve v vašem imenu. Toda ta oseba bi morala biti tudi nekdo, ki se ne boji reči ne – in nekdo, ki lahko deluje kot vaš vratar, kar pomaga zaščititi vaš dragoceni prosti čas.

Nato sporočite preostali ekipi, ki bo delovala v vašem imenu, medtem ko ste na dopustu. V nasprotnem primeru boste morda imeli člane skupine, ki se obrnejo na vas o težavah, ki bi jih lahko rešili, ne da bi prekinili počitnice.

7. Uživajte.

Kot uspešen lastnik podjetja veliko skrbite za podjetja, ki ste jih ustvarili, in ekipe, ki ste jih negovali, a negovanje sebe je prav tako ključnega pomena za vaš uspeh. Zasluži si nekaj prostega časa!

Lastniki podjetij lahko delajo na videz neskončno število ur, da zagotovijo, da delajo vse, kar je v njihovi moči, da prispevajo k blaginji svojih podjetij. Če se trudite tako, lahko pride do izgorelosti, če ne boste potrebovali sprostitve in časa za igranje. "Trdo delaj, igraj trdo," kot pravijo.

Vsa dela, ki jih potrebuje vsak lastnik malega podjetja na dopustu, vas lahko izčrpajo, še preden pridete na cilj. Načrtovanje, pakiranje, odlaganje pošte, skrb za hišne ljubljenčke in druge priprave so lahko pretirane. Toda ravno toliko skrbnosti in načrtovanja je potrebno vložiti v vaše podjetje, ko si želite počitnice.

Bolj ko boste lahko gledali naprej in postavljali načrte za to, kako bo poskrbljeno za delo, ko vas ne bo – in kdo bo odgovoren – bolj boste lahko prepričani, da bo vse potekalo nemoteno v vaši odsotnosti, in bolj boste se boste lahko med svojim zasluženim dopustom pravilno sprostili in uživali.