5 načinov, kako narediti svojo oddaljeno ekipo bolj učinkovito



<div _ngcontent-c14 = "" innerhtml = "

Oddaljene ekipe pogosto gostijo zakladnico talentov, ki jih v svojem dvorišču niste našli. Ne glede na to, ali iščete nišni nabor spretnosti ali v upanju, da boste privabili prilagodljivo trgovino, lahko delo na daljavo predstavlja darilo za lastnike malih podjetij.

In ne moremo spregledati učinkovitosti, bodisi: 91% zaposlenih kaže, da se počutijo bolj produktivne pri delu od doma. Njihova domišljija ni bila: Nicholas Bloom s Stanfordske univerze je sodeloval z Jamesom Liangom in njegovo ekipo v Ctrip, največji kitajski potovalni agenciji, da bi preučil produktivnost dela od doma. Nad dveletno študijoTedensko povečanje produktivnosti je bilo enako kot celodnevni delovni čas za telecommuters, medtem ko se je zmanjšanje števila zaposlenih zmanjšalo za 50 odstotkov.

Vendar pa morate kot vodja zagotoviti, da je oddaljena ekipa čim bolj učinkovita. Ne bodo čarobno učinkoviti, samozavestni in sposobni, še posebej, če še nikoli niste delali v domači pisarni. Morate jim zagotoviti orodja in perspektive, da kar najbolje izkoristijo svoje okolje. Tukaj je pet načinov za uspešno delovanje oddaljene skupine:

1. Popolnoma pojasnite težave pri iskanju rešitev.

Najboljše rešitve nastanejo, ko je poznana in razumljena velika slika tistih, ki so zadolženi za rešitev problema. Vendar pa upravljavci prepogosto svoje oddaljene ekipe samo kratijo o problemu, ki ga je treba rešiti. Za člane svoje ekipe je to kot poskus reševanja matematičnega problema brez vseh informacij. Rešitev, do katere pridejo, morda ni podobna vprašanju, ki se sploh zastavlja.

Če izpolnite oddaljene zaposlene v celotnem poslovnem problemu, ki ga poskušate rešiti, boste bolj verjetno dobili rešitev, ki bi jo z veseljem izvedli. Če želite to narediti, si opišite kritične podrobnosti, vključno s predpisi, ki jih je treba upoštevati – pisanje v pisni obliki je lahko koristno za vse zaposlene, ne glede na lokacijo. Na kratko si delite rešitve, ki so že bile opravljene, in ovire, do katerih je podjetje do sedaj naletelo. Te informacije lahko dobijo inovativne rešitve.

2. Nastavite majhne cilje nad velikimi nalogami.

Z določanje manjših ciljev (dosegljivi v največ dveh dneh), boste povečali svojo prepoznavnost med oddaljeno ekipo. Namesto dodeljevanja velikega projekta in poznejšega izpusta, boste lahko preverili napredek svojih zaposlenih z vsakim majhnim mejnikom, ki so ga zadeli. To vam omogoča tudi, da ujamete morebitne težave v celotnem postopku, tako da vam ni treba dvigniti in popraviti končnega rezultata.

Najboljši način za določanje manjših ciljev je delo, ki je zaostalo od splošnih ciljev projekta. Če mora vaša ekipa do oktobra zbrati prototip, kaj se mora zgoditi pred tem? Dokumentirate korake in jih nato razčlenite na posamezne komponente, zato lahko določite manjše cilje za vsakega posameznika ali oddelek, kar omogoča hitrejše delo brez motenj. (Obseg sodelovanja boste tudi zmanjšali.)

3. Uporabite jasne komunikacije.

Ko govorimo o sodelovanju, je komunikacija ključ do uspeha v vseh delovnih odnosih, zlasti pa pri oddaljenih delavcih. Ko govorimo o komuniciranju z oddaljenimi zaposlenimi, je najboljša metoda uporaba več kanalov komunikacije – vendar mora imeti vsaka nastavitev »najboljša uporaba«. Video klepeti, e-pošta, telefonski klici, Slack: Vse to lahko pripomore k odprtju (in odprtju) komunikacijskih linij, s čimer ustvarja uspešno delovno razmerje.

V moji ekipi uporabljamo Slack kot naš go-to za hitra vprašanja. To je še posebej koristno, če potrebujemo prispevke več ljudi, vendar jih ne želite potegniti na 30-minutni sestanek. Čas je denar, navsezadnje, in 5-minutni pogovor Slack ponavadi dobi odgovore, ki jih potrebujemo. E-poštni naslov je potreben za vse, kar si želimo dokumentirati za prihodnje reference, in težimo k video klepetom ali telefonskim klicem za a) daljše razprave ali b) pogostejše pogovore, kjer želimo, da pride do osebnosti druge osebe.

4. Načrtujte naprej, da odpravite težave.

Nastavite jasen način za oddaljene skupine, da označijo in prijavijo težave. Poskrbite, da bodo z lahkoto sporočili resnost problema, kako dolgo bo trajalo popraviti, sredstva, ki so potrebna za njegovo reševanje, in kako kritično je rešitev za dokončanje projekta. Poleg tega se prepričajte, da imate načrt B, če trenutni viri ne morejo rešiti težave.

Ena velika pritožba oddaljenih delavcev je, da je njihova menedžerji jih ne poslušajo ko pride do težav, ki vodijo do razočaranja končnega izdelka tako za delavca kot za upravljavca – kot tudi za negativno delovno okolje. Ne pozabite, da je ohranjanje pozitivnih delovnih odnosov lahko težje za osebe, ki so fizično ločene, in poročanje o težavah, ko se ne pogovarjate v oči, se lahko počutite nerodno. Zmanjšajte to za oddaljene delavce in se izognite tem morebitnim težavam, tako da načrtujete naprej, da bodo vaši delavci vedeli, kako sporočiti težavo in kako jo boste obravnavali.

5. Najemite samo najboljše.

Največja stvar, ki jo lahko naredite, da bo vaša oddaljena ekipa čim bolj učinkovita? To se zgodi, preden vaši delavci celo začnejo projekt: Najemite najboljše ljudi. To je ključnega pomena, ali vaše podjetje gradi spletne strani ali nudi finančno svetovanje. To ne vpliva samo na raven strokovnega znanja vaše ekipe, ampak vpliva tudi na vašo zgoraj navedeno učinkovitost: na primer, najbolj nadarjeni razvijalci programske opreme so 800% produktivnejši od povprečnih delavcev.

Medtem ko so napotitve, delovna mesta in trženje po besedah ​​dobri (in cenovno dostopni) možnosti za lastnike malih podjetij, se boste morda morali zanašati na pomoč za zaposlitev ali platforme za iskanje zaposlitve, zlasti za nišne vloge. Da bi dobili največji bang za vaš denar in najmočnejše kandidate, poiščite podjetje, ki bo preverjalo svoje delavce, pri čemer bodo ostali selektivni glede tega, kdo je na njem. Turingna primer postavlja oddaljene programske inženirje v podjetja. Po vrsti intervjujev in testov ter preverjanju preteklosti so sprejeti le najboljši 1% inženirjev.

Razvijanje oddaljene ekipe je lahko ena od najboljših odločitev, ki jih boste sprejeli za vaše rastoče podjetje, vendar pa zaposleni izven vidnega polja še vedno potrebujejo vašo pozornost in pomoč. S predvidevanjem težav, določanjem dvosmernih delovnih procesov in ostajanjem pozornosti potrebam delavcev na daljavo lahko zagotovite, da njihova produktivnost in vpogled neposredno vplivata na vašo donosnost.

Zaposleni na daljavo lahko koristijo malim in srednjim podjetjem, vendar sami ne morejo upravljati.

pexels.com

">

Oddaljene ekipe pogosto gostijo zakladnico talentov, ki jih v svojem dvorišču niste našli. Ne glede na to, ali iščete nišni nabor spretnosti ali v upanju, da boste privabili prilagodljivo trgovino, lahko delo na daljavo predstavlja darilo za lastnike malih podjetij.

In ne moremo spregledati učinkovitosti, bodisi: 91% zaposlenih kaže, da se počutijo bolj produktivne pri delu od doma. Njihova domišljija ni bila: Nicholas Bloom s Stanfordske univerze je sodeloval z Jamesom Liangom in njegovo ekipo v Ctrip, največji kitajski potovalni agenciji, da bi preučil produktivnost dela od doma. Nad dveletno študijoTedensko povečanje produktivnosti je bilo enako kot celodnevni delovni čas za telecommuters, medtem ko se je zmanjšanje števila zaposlenih zmanjšalo za 50 odstotkov.

Vendar pa morate kot vodja zagotoviti, da je oddaljena ekipa čim bolj učinkovita. Ne bodo čarobno učinkoviti, samozavestni in sposobni, še posebej, če še nikoli niste delali v domači pisarni. Morate jim zagotoviti orodja in perspektive, da kar najbolje izkoristijo svoje okolje. Tukaj je pet načinov za uspešno delovanje oddaljene skupine:

1. Popolnoma pojasnite težave pri iskanju rešitev.

Najboljše rešitve nastanejo, ko je poznana in razumljena velika slika tistih, ki so zadolženi za rešitev problema. Vendar pa upravljavci prepogosto svoje oddaljene ekipe samo kratijo o problemu, ki ga je treba rešiti. Za člane svoje ekipe je to kot poskus reševanja matematičnega problema brez vseh informacij. Rešitev, do katere pridejo, morda ni podobna vprašanju, ki se sploh zastavlja.

Če izpolnite oddaljene zaposlene v celotnem poslovnem problemu, ki ga poskušate rešiti, boste bolj verjetno dobili rešitev, ki bi jo z veseljem izvedli. Če želite to narediti, si opišite kritične podrobnosti, vključno s predpisi, ki jih je treba upoštevati – pisanje v pisni obliki je lahko koristno za vse zaposlene, ne glede na lokacijo. Na kratko si delite rešitve, ki so že bile opravljene, in ovire, do katerih je podjetje do sedaj naletelo. Te informacije lahko dobijo inovativne rešitve.

2. Nastavite majhne cilje nad velikimi nalogami.

Z določanje manjših ciljev (dosegljivi v največ dveh dneh), boste povečali svojo prepoznavnost med oddaljeno ekipo. Namesto dodeljevanja velikega projekta in poznejšega izpusta, boste lahko preverili napredek svojih zaposlenih z vsakim majhnim mejnikom, ki so ga zadeli. To vam omogoča tudi, da ujamete morebitne težave v celotnem postopku, tako da vam ni treba dvigniti in popraviti končnega rezultata.

Najboljši način za določanje manjših ciljev je delo, ki je zaostalo od splošnih ciljev projekta. Če mora vaša ekipa do oktobra zbrati prototip, kaj se mora zgoditi pred tem? Dokumentirate korake in jih nato razčlenite na posamezne komponente, zato lahko določite manjše cilje za vsakega posameznika ali oddelek, kar omogoča hitrejše delo brez motenj. (Obseg sodelovanja boste tudi zmanjšali.)

3. Uporabite jasne komunikacije.

Ko govorimo o sodelovanju, je komunikacija ključ do uspeha v vseh delovnih odnosih, zlasti pa pri oddaljenih delavcih. Ko govorimo o komuniciranju z oddaljenimi zaposlenimi, je najboljša metoda uporaba več kanalov komunikacije – vendar mora imeti vsaka nastavitev »najboljša uporaba«. Video klepeti, e-pošta, telefonski klici, Slack: Vse to lahko pripomore k odprtju (in odprtju) komunikacijskih linij, s čimer ustvarja uspešno delovno razmerje.

V moji ekipi uporabljamo Slack kot naš go-to za hitra vprašanja. To je še posebej koristno, če potrebujemo prispevke več ljudi, vendar jih ne želite potegniti na 30-minutni sestanek. Čas je denar, navsezadnje, in 5-minutni pogovor Slack ponavadi dobi odgovore, ki jih potrebujemo. E-poštni naslov je potreben za vse, kar si želimo dokumentirati za prihodnje reference, in težimo k video klepetom ali telefonskim klicem za a) daljše razprave ali b) pogostejše pogovore, kjer želimo, da pride do osebnosti druge osebe.

4. Načrtujte naprej, da odpravite težave.

Nastavite jasen način za oddaljene skupine, da označijo in prijavijo težave. Poskrbite, da bodo z lahkoto sporočili resnost problema, kako dolgo bo trajalo popraviti, sredstva, ki so potrebna za njegovo reševanje, in kako kritično je rešitev za dokončanje projekta. Poleg tega se prepričajte, da imate načrt B, če trenutni viri ne morejo rešiti težave.

Ena velika pritožba oddaljenih delavcev je, da je njihova menedžerji jih ne poslušajo ko pride do težav, ki vodijo do razočaranja končnega izdelka tako za delavca kot za upravljavca – kot tudi za negativno delovno okolje. Ne pozabite, da je ohranjanje pozitivnih delovnih odnosov lahko težje za osebe, ki so fizično ločene, in poročanje o težavah, ko se ne pogovarjate v oči, se lahko počutite nerodno. Zmanjšajte to za oddaljene delavce in se izognite tem morebitnim težavam, tako da načrtujete naprej, da bodo vaši delavci vedeli, kako sporočiti težavo in kako jo boste obravnavali.

5. Najemite samo najboljše.

Največja stvar, ki jo lahko naredite, da bo vaša oddaljena ekipa čim bolj učinkovita? To se zgodi, preden vaši delavci celo začnejo projekt: Najemite najboljše ljudi. To je ključnega pomena, ali vaše podjetje gradi spletne strani ali nudi finančno svetovanje. To ne vpliva samo na raven strokovnega znanja vaše ekipe, ampak vpliva tudi na vašo zgoraj navedeno učinkovitost: na primer, najbolj nadarjeni razvijalci programske opreme so 800% produktivnejši od povprečnih delavcev.

Medtem ko so napotitve, delovna mesta in trženje po besedah ​​dobri (in cenovno dostopni) možnosti za lastnike malih podjetij, se boste morda morali zanašati na pomoč za zaposlitev ali platforme za iskanje zaposlitve, zlasti za nišne vloge. Da bi dobili največji bang za vaš denar in najmočnejše kandidate, poiščite podjetje, ki bo preverjalo svoje delavce, pri čemer bodo ostali selektivni glede tega, kdo je na krovu. Turingna primer postavlja oddaljene programske inženirje v podjetja. Po vrsti intervjujev in testov ter preverjanju preteklosti so sprejeti le najboljši 1% inženirjev.

Razvijanje oddaljene ekipe je lahko ena od najboljših odločitev, ki jih boste sprejeli za vaše rastoče podjetje, vendar pa zaposleni izven vidnega polja še vedno potrebujejo vašo pozornost in pomoč. S predvidevanjem težav, določanjem dvosmernih delovnih procesov in ostajanjem pozornosti potrebam delavcev na daljavo lahko zagotovite, da njihova produktivnost in vpogled neposredno vplivata na vašo donosnost.

Zaposleni na daljavo lahko koristijo malim in srednjim podjetjem, vendar sami ne morejo upravljati.

pexels.com